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VO电话系统方案
一. 系统目标
商务中心为入驻企业提供智能电话服务,服务内容包括:
独立的企业电话号码
来电自动播报企业导航信息,可选择直拨分机或人工接线
人工接线员在接电话时,电脑自动显示入住企业信息,企业联络人信息,转接入驻企业分机,代表企业回答客户咨询,记录交流日志。
入驻企业WEB自助服务:
浏览电话记录(来电/去电号码、通话时长、本地分机号码),听取录音
浏览接线员交流日志
浏览转接失败电话记录,听取接线员通话录音
浏览传真信箱
设置本企业信息,用于接线员显示:企业名称、主要产品信息、主要联络人姓名/职务/电话
二. 架构描述
本方案仅面向商务中心,为企业电话接入号码资源,根据企业需要提供指定数量分机(向企业收取电话服务费,可依据接入的外线数量和分机数量)。
系统最大容量:2E1数字中继接入(不限绑定号码),120路企业分机。
电话系统采用脉讯科技Quick Call平台,采用基于该平台的应用软件系统:话务员软件,入驻企业WEB自助服务软件等,构成完整的为企业服务的虚拟办公商务电话功能。
三. 功能描述
1. 电话转接流程
来电语音导航(为入驻企业提供来电导航语音流程)
IVR(自动话务员)转分机,转接失败时可由工接线员应答(接线员电脑显示转接失败理由、企业信息)
IVR(自动话务员)按0由人工接线员应答(接线员电脑显示企业信息),接线员继续转分机,如果转接失败,则由接线员继续应答。
来电者选择发送传真,系统自动提示传真信号,接受传真
2. 企业分机
企业电话可被设置为:
DID直线
分机/组
3. 接线员电脑软件
来电时弹屏显示如下信息:
来电号码,来电系统原因(a. 转接分机失败拉回,b.自动总机直接按0)。如果是转接失败拉回到接线员,则显示:被转分机号、失败原因(忙线/无人接听)、分机机主姓名、职务、联络方式
入驻企业信息界面(企业简介、主要产品)
入驻企业员工名单、分机号码、职务、联络方式、主要负责业务等信息,转接按钮
交流记录日志(记录交流具体信息,入驻企业可通过WEB自助服务界面浏览到)
4. 入驻企业WEB自助服务软件
浏览所有的本企业分机通话录音
浏览转接本企业分机失败后,与接线员通话录音
浏览接线员记录的交流日志
浏览传真
设置:企业信息(企业介绍、主要产品),分机信息(分机列表、分机对应机主信息),WEB页面访问帐号密码修改
四. 系统管理软件
入驻企业浏览
企业增、删、设置、开通、停止
设置包括:企业名称修改、外线组设置、分机组设置、语音导航文件设置等